How to 執行內部人力資源調查 with Eigent

運作方式

1. 在投訴到達當天使用 /employment-legal:investigation-open 開立案件，並同步設定特權保護。事後補加的特權遠不如從一開始就套用的特權有效。
2. 隨著面談筆記、文件與新事實陸續出現，使用 /employment-legal:investigation-add 逐一加入。風險評估會隨記錄增長而更新，確保後期事實不會遺漏。
3. 隨時使用 /employment-legal:investigation-query 查詢記錄，以核對日期、證人陳述，或找出時間順序中的缺口。
4. 僅在調查實質完成後，才使用 /employment-legal:investigation-memo 草擬特權備忘錄——在調查進行中途撰寫備忘錄，會記錄下尚未確立的結論。
5. 使用 /employment-legal:investigation-summary 產出其他相關人員實際需要的版本：一份供執行長閱讀的白話文摘要，以及一份供董事會使用的不同版本。

更多可嘗試的提示

• /employment-legal:investigation-add — 將以下內容加入 [案件] 的進行中調查：[日期] 對 [證人] 進行的面談筆記 [貼上內容]，以及 [日期] 的人力資源電子郵件往來記錄 [貼上內容]。標記任何改變風險評估的新事實。
• /employment-legal:investigation-memo — 為 [案件] 草擬特權調查備忘錄。內容包含指控事項、受訪證人、審閱文件、事實認定、可信度評估及建議處置結果。格式符合律師-委託人特權要求。
• /employment-legal:investigation-summary — 為執行長草擬 [案件] 摘要。使用白話文，不含法律術語，篇幅在一頁以內。說明調查結果、建議行動及業務理由。
• 顯示 [案件] 的時間順序，並列出在結案前仍需回答的所有待解問題。

使用方式

在採取任何其他行動之前先開立案件，包括與投訴人的第一次談話——此工作流程的價值在於記錄，而一份在三次面談後才開始的記錄本身就存在缺口。從一開始就將所有內容標記為律師-委託人特權；Eigent 會自動執行此操作，但請向您所在司法管轄區的法律顧問確認處理方式。隨事實到達時即時加入，而非在最後重新整理，並將觀察到的證據與推論分開記錄。此工具用於管理調查記錄，而非執行調查本身：證人面談是受過訓練的調查人員的工作，在重大案件中應維持此分工。當投訴人已委任律師、涉及高階主管、指控包含肢體行為，或政府機關介入時，應呈報外部法律顧問。

預期產出

一份包含時間順序、當事人、事實、文件與待解問題的特權案件檔案；一份隨事實增加而更新的風險評估；一份涵蓋指控事項、調查結果、可信度說明及建議處置結果的特權調查備忘錄；以及針對非法律背景利害關係人所需規模的白話文摘要。

限制說明

• 此工具管理調查記錄，不執行面談，亦無法取代重大案件中受過訓練的調查人員。
• 特權保護取決於案件的實際處理方式，而不僅僅是文件的標記方式。請向法律顧問確認您的特權立場。
• 騷擾與歧視標準因州而異。分析適用您執業資料中設定的司法管轄區——任何超出範圍的情況均需明確說明。