How to 以 AI 審查終止僱傭的法律風險 with Eigent

運作方式

1. 在排定終止僱傭談話之前執行審查。事後才執行的審查只是在記錄一個已做出的決定，而非為決定提供依據。
2. 提供員工的職位、年資、工作地點及說明的原因——同時也要提供近期歷史：請過的假、提出的申訴、申請的合理調整，以及過去 12 個月內的任何受保護活動。
3. Eigent 會回傳風險評級，並告知以下三種情況中哪一種成立：可以繼續、需要先補充文件，或需要在進一步行動前諮詢外部法律顧問。
4. 若為裁員行動（RIF），請在名單確定之前——而非在名單已與主管分享之後——對篩選標準執行不均等影響（disparate impact）檢查。
5. 審查通過後，在同一個工作階段中起草終止僱傭通知書和資遣協議，確保其內容與剛剛驗證過的理由一致。

更多可嘗試的提示

• /employment-legal:termination-review — 我們計劃進行一次裁員行動，影響工程和營運部門共 12 名員工。請審查以下篩選標準 [貼上內容] 是否存在不均等影響風險。我們是否觸發 WARN Act 義務？需要提供哪些資遣和 COBRA 通知，截止日期為何？
• /employment-legal:termination-review — 請在我們送出之前審查這份資遣協議 [貼上內容]。確認免責條款是否涵蓋 [州別] 的所有請求、若員工年齡超過 40 歲是否符合 ADEA/OWBPA 規定、考慮期限，以及撤銷期限。標記任何可能導致免責條款無效的問題。
• 該員工位於加州，我們計劃在週五終止其僱傭。請說明最終薪資的支付時限、累積的 PTO，以及我們當天必須交付的所有通知文件。
• 請以平易近人的語言，為這項決定起草終止僱傭通知書和主管的談話要點，確保兩份文件的內容均不與已記錄的原因相矛盾。

使用方式

每次非自願離職案件都應先執行此審查——自願離職不適用此流程。務必提供工作地點：隨意僱傭（at-will）保護、最終薪資支付時限，以及 WARN Act 門檻因州而異，加州規定非自願離職的最終薪資必須於終止當日支付。請主動揭露不利事實，而非刻意省略；若審查時未知悉 FMLA 假期或六週前提出的申訴，可能會對一件本應被阻止的終止案件給出通過評級。當評級結果非「可繼續」時，請將列出的步驟視為前提條件，而非建議事項。在以下情況下，請升級至外部勞動法律顧問：員工有進行中的申訴或請假、終止僱傭發生在受保護活動後 12 個月內、集體裁員涉及 40 歲以上員工，或員工已自行委任律師。

預期輸出結果

風險評級——可繼續、謹慎繼續，或未諮詢法律顧問前不得繼續——以及背後的高風險標記（報復風險、受保護類別問題、程序缺口、WARN Act 觸發條件）、繼續前需完成的具體步驟，以及針對資遣協議的可執行性審查（依據所在司法管轄區的要求）。

限制說明

• 審查品質取決於您所揭露的歷史資訊。若省略請假記錄、申訴或合理調整申請，所產生的通過評級將無法站得住腳。
• 最終薪資支付時限、通知要求及 WARN 門檻均因州而異。若工作地點不在您的執業設定檔範圍內，請明確說明。
• 「可繼續」評級是決策支援，而非法律核准。涉及受保護活動後的終止案件，以及任何集體裁員，均應在談話前由勞動法律顧問審查。