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How to 審查錄用通知書與承包商協議 with Eigent
在每份錄用通知書和承包商協議發出之前進行全面檢查——在還有時間修正的情況下,找出不可執行的限制性條款、缺失條款以及員工分類錯誤問題。
What you need
- Eigent 桌面應用程式
- Claude for Legal、employment-legal 外掛程式(github.com/anthropics/claude-for-legal)
Best for
- 需要向多個州發送錄用通知、且各州限制性條款規定不同的 HR 團隊
- 簽署承包商或顧問工作說明書(SOW)但員工分類不明確的任何人
- 希望在法律審查之前(而非取代法律審查)進行合規性檢查的人事營運團隊
Starter Prompt
/employment-legal:hiring-review — 審查這份錄用通知書 [貼上內容],職位為加州軟體工程師。 檢查隨意僱用條款、智慧財產權轉讓、非招攬範圍、仲裁協議以及股權授予條款。 標記在加州不符合標準或不可執行的任何內容,並為每個問題起草建議修正語言。
運作方式
- 貼上錄用通知書或協議,並說明職位、工作地點以及僱用類型——正式員工或承包商。地點是大多數分析的核心依據。
- Eigent 根據您實務設定檔中的司法管轄區逐條審查,並將每條標記為「合規」、「需注意」或「必須修正」。
- 對於任何被標記的內容,請要求提供替換語言,而非僅描述問題——您可以直接將修正內容貼回範本。
- 對於承包商合作,請在工作說明書(SOW)起草之前執行
/employment-legal:worker-classification,而非之後。重新分類已簽署的合作關係,遠比一開始正確界定範圍代價高昂。 - 如果同一問題在多份錄用通知書中反覆出現,應修正底層範本,而非逐一修補每封信——這是政策起草工作,而非審查工作。
更多可嘗試的提示
/employment-legal:worker-classification— 我們希望以承包商身份聘用一位設計師,為期 6 個月,每週 30 小時,專門負責我們的產品。請依據加州 ABC 測試和聯邦普通法測試進行分類。我們是否面臨員工分類錯誤的風險?/employment-legal:hiring-review— 審查此協議中的競業禁止和非招攬條款 [貼上內容]。應聘者位於紐約。這些條款是否可執行?我們在法律上可以施加的最大範圍是什麼?- 應聘者在錄用過程中從德克薩斯州遷往加州。這封信中哪些條款需要更改?限制性條款適用哪個州的法律?
- 將這份高階主管錄用通知書 [貼上內容] 與我們的標準工程師範本 [貼上內容] 進行比較。增加或刪除了哪些內容?哪些變更帶來了新的風險?
使用方式
在進行任何其他操作之前,務必先說明應聘者的工作地點——競業禁止條款、仲裁條款以及薪資透明度要求的可執行性因州而異,差異極大,未指定司法管轄區的審查只能提供通用結果。加州、明尼蘇達州、北達科他州和奧克拉荷馬州完全禁止競業禁止條款;Eigent 會標記此類情況,但在向這些州發送任何協議之前,請先與法律顧問確認。對於承包商,請先進行分類,因為分類決定決定了協議應包含的內容。將反覆出現的問題帶回範本修正,而非逐份錄用通知書修補。當職位為高階主管或資深職位、股權條款複雜,或應聘者在錄用過程中跨州遷移時,請升級至勞動法律顧問處理。
預期輸出
針對指定司法管轄區的逐條審查,將每項條款標記為「合規」、「需注意」或「必須修正」;對每項限制性條款進行可執行性評估;為每個被標記的條款提供建議修正語言;以及針對承包商合作,提供員工與承包商風險評級及逐項測試分析。
限制說明
- 審查結果反映您實務設定檔中的司法管轄區。若應聘者的工作地點未載入,請在提示中明確說明該司法管轄區。
- 分類測試在聯邦法和州法之間存在差異,某個職位可能通過其中一項測試但未通過另一項。Eigent 會同時顯示兩者;最終決定仍由您做出。
- 這是合規性檢查,而非法律意見。高階主管錄用通知書、複雜股權安排以及跨境聘用,在發出之前應交由勞動法律顧問審查。
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