How to 追蹤你的合約續約管線 with Eigent

運作方式

1. 呼叫 /commercial-legal:renewal-tracker，並以任何格式貼上你的合約登錄表——試算表列、清單，或內嵌續約日期的合約文字——也可以是單份合約。
2. Eigent 會回傳一個續約管線表，包含取消截止日期、最後接受的偏離條款、每份合約的建議動作，以及 30 天內任何事項的緊急標記。
3. 依緊急程度排序，先處理任何標示為紅色的項目——30 天內就是關鍵窗口。
4. 對標示為重新談判的合約，進行完整審查以準備更新後的立場，然後在窗口關閉前產出談判條款的 redlines。
5. 對於終止，請先確認合約中的通知要求與通知形式再採取行動——自動續約是否可執行，以及所需的通知形式，會因準據法而異。

更多可嘗試的提示詞

• 幫我找出未來 90 天內所有有取消截止日期或續約截止日期的合約 [貼上 12 份合約登錄表]。標示任何必須在 30 天內通知的項目。對於標示為重新談判的合約，提取我們上次接受的偏離條款，並標出這次應該反駁的內容。
• 我需要在 Acme Corp MSA 的取消截止日期前重新談判。請提取我在該合約上接受過的最後偏離條款，並為續約談判建立開場立場。
• 在這次續約前執行 /vendor-check [vendor name]——提取與這家供應商現有的所有協議，以及我們歷來談判過的內容。
• 續約追蹤器將 TechPartner AG 標示為緊急，剩餘 18 天。請為該合約起草一份不續約通知函。

如何使用

請在每季開始時執行此流程——90 天的時間範圍能讓你有時間重新談判，而兩週的時間範圍只夠讓你開始慌。請維持一份欄位一致的合約登錄表（交易對手、合約類型、取消截止日期、續約日期），讓追蹤器能跨整個合約組合運作。在任何重新談判之前，先確認最後接受的偏離條款——把你已經讓步過的條件拿回來，比提出新的要求更容易。對於策略性續約，在設定初始立場前，先搭配供應商歷史查詢一起使用追蹤器。

預期輸出

一份續約管線表，每份合約一列：交易對手、取消截止日期、最後接受的偏離條款、建議動作（續約 / 重新談判 / 終止），以及任何 30 天內截止日期的緊急標記。對於標示為重新談判的合約，提供本輪應優先反駁哪些條款的簡短說明。

限制

• 追蹤器只會讀取你提供的日期與條款——如果你的登錄表缺少某些合約的取消截止日期，這些合約就不會被顯示。
• 建議動作是根據條款，而不是談判籌碼——如果你在某份特定合約上處於較弱的談判位置，請將其註明為背景資訊，這樣你才能記錄你接受了什麼，以及原因。
• 自動續約是否可執行，以及所需的通知形式，會因準據法與合約而異——在採取終止建議之前，務必先確認兩者。