How to Realizar una Investigación Interna de RRHH with Eigent

Cómo funciona

1. Abra el expediente el mismo día que llega la queja con /employment-legal:investigation-open, y establezca el privilegio al mismo tiempo. El privilegio aplicado posteriormente es mucho más débil que el aplicado desde el inicio.
2. Agregue notas de entrevistas, documentos y nuevos hechos a medida que lleguen con /employment-legal:investigation-add. La evaluación de riesgos se actualiza conforme crece el registro, de modo que los hechos tardíos no se pierdan.
3. Consulte el registro en cualquier momento con /employment-legal:investigation-query para verificar una fecha, el testimonio de un testigo o dónde hay lagunas en la cronología.
4. Redacte el memorando privilegiado con /employment-legal:investigation-memo solo una vez que la investigación esté sustancialmente completa — un memorando redactado a mitad de la investigación registra conclusiones que aún no se han ganado.
5. Use /employment-legal:investigation-summary para producir las versiones que otras personas realmente necesitan: una página en lenguaje sencillo para el CEO, y otra diferente para el consejo directivo.

Más instrucciones para probar

• /employment-legal:investigation-add — Agregue al expediente abierto de [asunto]: notas de entrevista de [testigo] realizada el [fecha] [pegue aquí], y la cadena de correos de RRHH del [fecha] [pegue aquí]. Señale cualquier hecho nuevo que modifique la evaluación de riesgos.
• /employment-legal:investigation-memo — Redacte el memorando de investigación privilegiado para [asunto]. Incluya las alegaciones, los testigos entrevistados, los documentos revisados, los hallazgos de hecho, las evaluaciones de credibilidad y el resultado recomendado. Formatee para privilegio abogado-cliente.
• /employment-legal:investigation-summary — Redacte un resumen de [asunto] para el CEO. Lenguaje sencillo, sin jerga legal, en menos de una página. Indique el hallazgo, la acción recomendada y la justificación empresarial.
• Muéstrame la cronología de [asunto] y enumera todas las preguntas abiertas que aún debemos responder antes de poder cerrarlo.

Cómo usar

Abra el expediente antes de hacer cualquier otra cosa, incluida la primera conversación con el denunciante — el valor de este flujo de trabajo es el registro, y un registro que comienza tres entrevistas tarde tiene un vacío. Marque todo con privilegio abogado-cliente desde el inicio; Eigent lo hace automáticamente, pero confirme el tratamiento con su asesor legal según su jurisdicción. Agregue los hechos a medida que lleguen en lugar de reconstruirlos al final, y mantenga la evidencia observada separada de las inferencias. Use esto para gestionar el registro, no para conducir la investigación: las entrevistas a testigos son tarea de un investigador capacitado, y en asuntos graves deben seguir siéndolo. Escale a asesoría externa cuando el denunciante haya contratado un abogado, cuando esté involucrado un alto ejecutivo, cuando las alegaciones incluyan conducta física, o cuando una agencia gubernamental esté en el panorama.

Resultado esperado

Un expediente privilegiado que contiene la cronología, las partes, los hechos, los documentos y las preguntas abiertas; una evaluación de riesgos que se actualiza conforme se agregan hechos; un memorando de investigación privilegiado que cubre las alegaciones, los hallazgos, las notas de credibilidad y el resultado recomendado; y resúmenes en lenguaje sencillo adaptados para partes interesadas no jurídicas.

Limitaciones

• Esto gestiona el registro de la investigación. No conduce entrevistas ni sustituye a un investigador capacitado en asuntos graves.
• El privilegio depende de cómo se maneja realmente el asunto, no solo de cómo se etiquetan los documentos. Confirme su postura de privilegio con su asesor legal.
• Los estándares de acoso y discriminación varían según el estado. El análisis aplica las jurisdicciones de su perfil de práctica — cualquier asunto fuera de ellas debe indicarse explícitamente.