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20 minutes per policy

How to Redactar Políticas de Empleo y Manuales del Empleado with Eigent

Redacta manuales, políticas de licencia, marcos de PIP y códigos de conducta con los suplementos estatales correctos adjuntos automáticamente — y compara cada actualización antes de que llegue a los empleados.

Download Eigent

What you need

  • Aplicación de escritorio Eigent
  • Claude for Legal, plugin de derecho laboral (github.com/anthropics/claude-for-legal)

Best for

  • Equipos de RRHH que crean su primer manual del empleado o reescriben uno desactualizado
  • Agregar una nueva política — trabajo remoto, uso de IA, licencias, proceso de PIP — a un manual existente
  • Empleadores en múltiples estados que necesitan una política base más un suplemento por jurisdicción

Starter Prompt

/employment-legal:policy-drafting — Draft a remote work policy for our employee handbook. We are a 300-person SaaS company with employees in California, New York, and Texas. Cover eligibility criteria, equipment and expense reimbursement, availability expectations, data security requirements, and the approval process. Apply the required state supplements for California and New York automatically.

Run in Eigent

Cómo funciona

  1. Describe la política o sección que necesitas. Eigent aplica las jurisdicciones que ya están en tu perfil de práctica, por lo que no necesitas indicarlas cada vez.
  2. Para todo lo que sea sensible a nivel estatal — licencias, reembolso de gastos, transparencia salarial, cláusulas restrictivas — Eigent produce una política base más un suplemento por estado en lugar de una versión combinada.
  3. Para un manual completo, trabaja sección por sección y marca las que deseas que el asesor legal apruebe antes de publicar. No lo revises como un documento único.
  4. Usa la habilidad handbook-updates para comparar cualquier cambio con la versión actual antes de que salga, para que puedas ver exactamente qué notarán los empleados.
  5. Publica y luego incorpora la política finalizada en tus plantillas de contratación y terminación para que los documentos sean coherentes entre sí.

Más prompts para probar

  • /employment-legal:policy-drafting — Crea un manual completo del empleado para una empresa SaaS B2B de 200 personas. Estados principales: California y Nueva York. Incluye empleo a voluntad, código de conducta, licencias, anti-acoso, gestión del desempeño y terminación. Señala cada sección que necesita revisión legal antes de publicar.
  • Usando la habilidad handbook-updates: actualizamos nuestra política de PTO [pega la nueva versión]. Compárala con el manual actual [pega el actual]. ¿Qué cambió y activa alguna actualización de suplemento estatal para California, Colorado o Illinois?
  • Redacta una política de uso de IA que cubra herramientas aprobadas, usos prohibidos, manejo de datos de clientes y obligaciones de los empleados. Mantenla en menos de dos páginas y escríbela para ingenieros, no para abogados.
  • Reescribe nuestro marco de PIP para que los gerentes puedan seguirlo realmente: el detonante, la documentación requerida en cada etapa, la duración mínima y qué sucede al final.

Cómo usar

Agrega todos los estados en los que tienes empleados antes de comenzar a redactar — los suplementos se generan desde el perfil de práctica, por lo que una jurisdicción faltante produce una política que parece completa pero no lo está. Solicita lenguaje claro y mantén las citas legales en una sección separada; un manual que nadie lee no protege a nadie. Para la creación de manuales completos, resiste la tentación de revisar todo el borrador de una vez — ve sección por sección y marca las que necesitan aprobación del asesor legal a medida que avanzas. Siempre compara antes de publicar, porque pequeños cambios de redacción en las políticas de licencia y salarios pueden modificar tus obligaciones. Escala al asesor de derecho laboral cuando publiques un manual por primera vez, cuando cambies acuerdos de arbitraje o cuando operes en California, donde el riesgo de incumplimiento es mayor.

Resultado esperado

Un borrador de política en lenguaje claro con citas legales donde se requieran, una sección de suplemento separada para cada jurisdicción en tu perfil de práctica, una lista de secciones marcadas para revisión legal antes de publicar y — para actualizaciones — un resumen de cambios que identifique cada suplemento estatal activado.

Limitaciones

  • Los borradores de políticas reflejan la ley al momento de su generación. Valida con un asesor de derecho laboral antes de publicar, especialmente las políticas de licencia y de salarios/horas.
  • Los suplementos estatales solo cubren las jurisdicciones en tu perfil de práctica. Agrega los nuevos estados allí primero, no en el prompt de redacción.
  • Un manual es un documento legal una vez que los empleados dependen de él. La primera publicación y cualquier cambio en el lenguaje de arbitraje o empleo a voluntad deben contar con la aprobación del asesor legal.

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