How to Seguimiento de Permisos de Empleados y Plazos de Cumplimiento with Eigent

Cómo funciona

1. Registra cada nuevo permiso con /employment-legal:log-leave el día en que se abre — el contador de derechos y el plazo para el aviso de designación comienzan de inmediato.
2. Indica la ubicación laboral del empleado al registrar el permiso. La FMLA federal es el mínimo; los derechos estatales como CFRA y PFL se acumulan de forma diferente según dónde se encuentre el empleado.
3. Ejecuta /employment-legal:leave-tracker al inicio de cada semana y lee primero la lista de plazos a 30 días. Todo lo que esté dentro de esa ventana necesita un responsable hoy mismo.
4. Cuando un derecho de FMLA o CFRA está próximo a agotarse, Eigent plantea automáticamente la pregunta sobre ADA — trata esa alerta como el inicio de un proceso interactivo, no como una simple notificación.
5. Escala todo lo que el rastreador califique como de alto riesgo según las reglas de tu perfil de práctica.

Más prompts para probar

• /employment-legal:log-leave — Registra un nuevo permiso para [empleado], a partir del [fecha]. Motivo: condición de salud grave (propia). Ubicación: California. Calcula el derecho de FMLA y CFRA, la fecha de vencimiento de las 12 semanas y la fecha límite para enviar el aviso de designación.
• /employment-legal:leave-tracker — [Empleado] lleva 10 semanas de permiso y su FMLA está por vencer. ¿Cuáles son nuestras obligaciones bajo ADA, debemos ofrecer una extensión del permiso como ajuste razonable y cuáles son los riesgos si no lo hacemos?
• Este empleado está tomando permiso intermitente dos días a la semana. ¿Cómo se descuenta eso del derecho de 12 semanas y qué documentación debemos mantener?
• Dame un resumen de una página para el VP de RRHH: todos los permisos abiertos, quién está más cerca del vencimiento y las tres decisiones que debemos tomar este mes.

Cómo usar

Registra los permisos el primer día en lugar de al final de la semana — el plazo para el aviso de designación es corto, y un permiso que no está en el registro no está siendo rastreado. Ejecuta la revisión semanal en un día fijo para que la ventana de 30 días nunca quede sin revisar. Presta especial atención a la transición de FMLA a ADA: cuando se agota el derecho y el empleado aún no puede reincorporarse, una extensión del permiso puede ser un ajuste razonable, y aquí es donde la mayoría de los empleadores quedan expuestos. Trata cualquier superposición entre un permiso y un problema de desempeño como de alto riesgo, independientemente de cómo lo califique el rastreador, y consúltalo con asesoría legal antes de actuar. Esto solo hace seguimiento de plazos de cumplimiento — no reemplaza tu HRIS y no gestiona nómina ni beneficios.

Resultado esperado

Un registro de permisos abiertos que incluye empleado, tipo de permiso, ley aplicable, fecha de inicio, vencimiento, próxima acción requerida y plazo; alertas de plazos críticos para todo lo que venza en los próximos 30 días; y alertas de obligaciones ADA generadas automáticamente cuando el derecho de FMLA o CFRA está próximo a agotarse.

Limitaciones

• La FMLA es federal; CFRA, PFL y sus equivalentes estatales varían. El rastreador aplica las jurisdicciones de tu perfil de práctica, por lo que un estado no registrado produce un cálculo incompleto.
• Los cálculos asumen derechos estándar. Las situaciones de permiso intermitente y permiso concurrente deben confirmarse con asesoría legal laboral.
• Escala cuando la FMLA esté por vencer y el empleado no pueda reincorporarse, cuando se esté denegando una solicitud de ajuste razonable, o cuando un permiso se superponga con un problema de desempeño o disciplinario.